§1

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa ogólne warunki umowne świadczenia i zakupu dotyczy Usług szkoleniowych rozumianych jako kursy, wykłady, warsztaty, dokonywanych poprzez zgłoszenie mailowe na adres kontakt@akademiakinezjologii.pl albo za pośrednictwem formularza zapisu na stronie internetowej akademiakinezjologii.pl.
2. Organizatorem sprzedaży jest Akademia Kinezjologii lek. med. Dorota Kalwajt z siedzibą w Warszawie (04-682) przy ul. Wichrowej 7a/12, posiadająca NIP 949-114-72-94, posługująca się dla potrzeb kontaktów z Klientami adresem poczty elektronicznej kontakt@akademiakinezjologii.pl , zwana dalej Organizatorem. W przypadku zmiany którejkolwiek z ww. danych zmiana ta nie stanowi zmiany Regulaminu. Zmiany w tym zakresie będą aktualizowane na stronie internetowej pod adresem akademiakinezjologii.pl poprzez zamieszczenie stosownego wpisu.
3. Przed dokonaniem rezerwacji i zakupu Klient zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu. Dokonując zapisu i tym samym zakupu usługi Klient jednocześnie akceptuje wszystkie postanowienia Regulaminu.

 

§2

Podstawowe informacje dotyczące Usług Szkoleniowych

 

1. Organizator oświadcza, że podejmuje starania by:
   a. Usługi szkoleniowe prowadzone były przez osobę posiadającą doświadczenie, uprawnienia i kompetencje niezbędne dla przekazania Klientom wiedzy dotyczącej tematyki kursu lub warsztatu;
   b. Materiały szkoleniowe i dydaktyczne były kompletne, jasne i pozbawione wad prawnych;
   c. Usługi szkoleniowe odbywały się w dogodnych warunkach lokalowych;
   d. Świadczenia pomocnicze realizowane w trakcie Usług szkoleniowych, takie jak np. zapewnienie wyżywienia, napoi, sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia Usługi szkoleniowej odpowiadały powszechnie przyjętym w tym zakresie standardom.
2. Klient nie może podnosić wobec Organizatora jakichkolwiek roszczeń, odmówić zapłaty całości lub części wynagrodzenia należnego Organizatorowi czy żądać obniżenia ceny w okolicznościach, kiedy warunki, o których mowa w lit. c i d powyżej w ocenie Klienta nie będą spełniały ich oczekiwań.

 

§3

Klient

 

1. Klient w trakcie Usługi szkoleniowej nie jest uprawniony do utrwalania dźwięku lub obrazu przebiegu tego kursu/ warsztatu, bez pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Organizatora. W przypadku dokonania takiego utrwalenia bez zgody Organizatora, Organizator może zażądać od Klienta skasowania nagrania lub jeżeli zostało już rozpowszechnione do zaniechania dalszego rozpowszechniania i usunięcia nagrania z nośników elektronicznych i/lub z sieci Internet.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do utrwalania przebiegu Usługi szkoleniowej (dźwięku lub obrazu), w tym wypowiedzi Klienta/Klientów, jak również do wykonywania w trakcie Usługi szkoleniowej fotografii, w tym zawierających utrwalone wizerunki Klienta/Klientów, o czym powiadomi Klientów ustnie bezpośrednio przed Usługą szkoleniową. O ile Klient nie wyrazi pisemnego pod rygorem nieważności sprzeciwu Organizator uprawniony jest bez żadnych ograniczeń czasowych czy terytorialnych, do korzystania z ww. nagrań oraz fotografii dla celów archiwalnych, informacyjnych jak również dla celów związanych z prowadzoną za pomocą dowolnych mediów promocją i reklamą przedsiębiorstwa Organizatora. Z powyższych tytułów Klientowi nie przysługuje od Organizatora jakiekolwiek wynagrodzenie, odszkodowanie, zadośćuczynienie czy zwrot kosztów lub nakładów.
3. Klient ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody jakie wyrządził Organizatorowi lub osobom trzecim w trakcie Usługi szkoleniowej.
4. Każdy Klient, który weźmie udział w Usłudze szkoleniowej otrzymuje imienny certyfikat lub zaświadczenie potwierdzające ukończenie kursu/warsztatu.

§4

Prawa autorskie

 

1. Przekazywane Klientom egzemplarze materiałów szkoleniowych przechodzą na ich własność z chwilą ich wydania. Przeniesienie własności egzemplarza materiałów szkoleniowych nie powoduje przejścia autorskich praw majątkowych do tych materiałów, które przysługują Organizatorowi lub osobom trzecim. Treść materiałów szkoleniowych podlega ochronie na podstawie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Zabronione jest jakiekolwiek zwielokrotnianie materiałów szkoleniowych, ich rozpowszechnianie, publikowanie, dystrybucja, wprowadzanie do obrotu ich egzemplarzy czy też udostępnianie w jakiekolwiek formie i w jakikolwiek sposób.

 

§5

Zakup Usługi szkoleniowej

 

1. Sprzedaż Usług szkoleniowych jest ograniczona liczbą miejsc na poszczególne wydarzenia.
2. Złożenie zamówienia na Usługę szkoleniową dokonuje się poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zapisu dostępnego na stronie akademiakinezjologii.pl lub poprzez wiadomość pod adres kontakt@akademiakinezjologii.pl.
3. Klient ma 3 dni robocze na dokonanie płatności zaliczki za zamówioną Usługę szkoleniową, liczone od momentu otrzymania wiadomości z informacją o wysokości zaliczki od Organizatora.
4. Niedokonanie płatności zaliczki w terminie wskazanym w ust. 3 spowoduje anulowanie zakupu.
5. Pozostała część płatności powinna zostać wpłacona gotówką w dniu Usługi szkoleniowej lub na maksymalnie 2 dni robocze przed Usługą szkoleniową na numer konta wskazany w ust. 1 §6.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędne wpisanie danych do formularza zapisu.
7. Brak możliwości zamówienia wybranej Usługi szkoleniowej oznacza, że na dane wydarzenie nie ma już wolnych miejsc. Istnieje jednak możliwość zapisu na listę rezerwową, wysyłając zgłoszenie na adres kontakt@akademiakinezjologii.pl. Osoby z listy rezerwowej mają pierwszeństwo przy zakupie wybranej Usługi szkoleniowej w przypadku zwolnienia się miejsca na wydarzenie. W razie zwolnienia się miejsca, Klient zostanie poinformowany o tym fakcie mailowo.
8. Zgodnie z art. 27 Ustawy z dnia 30 maj 2014 roku o prawach konsumenta (Dz. U. 2014.827), Klientowi dokonującemu zakupu na odległość, przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia zakupu – odpowiednia ilość przed samym wydarzeniem. Zgłoszenia chęci odstąpienia od umowy należy dokonać drogą mailową na adres kontakt@akademiakinezjologii.pl.
9. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Usługi szkoleniowej z ważnej przyczyny (np. niewystarczająca liczba uczestników). W przypadku odwołania Usługi szkoleniowej, Organizator dokona zwrotu kwoty stanowiącej koszt zakupionej Usługi szkoleniowej na numer konta, z którego płatność została dokonana, w terminie 7 dni roboczych.
10. O odwołaniu Usługi szkoleniowej Klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem wiadomości elektronicznej, wysłanej na adres e-mail podany w formularzu zapisu.
11. Klient ma prawo do rezygnacji z udziału w Usłudze szkoleniowej, w przypadku dokonania zgłoszenia rezygnacji maksymalnie do 30 dni przed datą rozpoczęcia Usługi szkoleniowej. Zgłoszenia rezygnacji należy dokonać drogą mailową na adres kontakt@akademiakinezjologii.pl. W takim przypadku Organizator zwraca Klientowi zaliczkę za udział w wydarzeniu na numer konta, z którego płatność została dokonana, w terminie 7 dni roboczych.
12. W przypadku rezygnacji z udziału w Usłudze szkoleniowej, w terminie krótszym niż 30 dni przed jego rozpoczęciem, zaliczka nie podlega zwrotowi. Zaliczka może zostać przeznaczona na poczet kolejnej edycji Usługi szkoleniowej lub innej Usługi szkoleniowej Akademii Kinezjologii. W przypadku wyższej zaliczki za wybraną Usługę szkoleniową, zaliczka będzie obowiązywać jedynie przy dopłaceniu różnicy.

§6

Płatność i faktury

1. Płatności za Usługę szkoleniową można dokonać gotówką w dniu Usługi szkoleniowej lub poprzez przelew bezpośrednio na konto Organizatora o numerze 05 1050 1041 1000 0090 6674 8766 z  podaniem imienia i nazwiska oraz tytułu Usługi szkoleniowej.
2. Na prośbę Klienta, Organizator może wystawić Klientowi fakturę VAT. Faktura może być wystawiona wyłącznie na tę osobę lub firmę, która dokonała zakupu usługi szkoleniowej.
3. Chęć wystawienia faktury należy zgłosić do dnia Usługi szkoleniowej.
4. Klient wyraża zgodę na otrzymanie faktury drogą elektroniczną, na wskazany adres mailowy.
5. Faktura zostanie wystawiona i wysłana Klientowi w terminie 7 dni roboczych od daty zakończenia Usługi szkoleniowej.
6. W przypadku jakichkolwiek problemów z zakupem usługi szkoleniowej Organizator prosi o kontakt mailowy na adres kontakt@akademiakinezjologii.pl.

§7

Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje dotyczące zakupu Usługi szkoleniowej i działania strony akademiakinezjologii.pl można składać pod adresem kontakt@akademiakinezjologii.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Klienta, adres mailowy do korespondencji oraz uzasadnienie Reklamacji.
3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od daty jej otrzymania (za wyjątkiem reklamacji z tytułu rękojmi, które są rozpatrywane w ustawowym terminie 14 dni). Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana do Klienta na wskazany adres mailowy.
4. Brak rozpatrzenia reklamacji we wskazanym w ust. 3 terminie, nie oznacza jej uznania przez Usługodawcę za wyjątkiem sytuacji reklamacji z tytułu rękojmi.
5. Po uzyskaniu odpowiedzi na reklamację, Klient w terminie 7 dni od jej otrzymania, zobowiązany jest do wskazania, czy akceptuje rozwiązanie zaproponowane przez Organizatora.
6. Po upływie tego terminu i braku odpowiedzi Klienta, uznaje się, że rozwiązanie zostało przez niego zaakceptowane.

§8

Dane osobowe

1. Udział w wydarzeniu oznacza akceptację regulaminu.
2. Administratorem danych osobowych jest Akademia Kinezjologii lek. med. Dorota Kalwajt z siedzibą w Warszawie (ul. Wichrowa 7a/12), e-mail: kontakt@akademiakinezjologii.pl.
3. Dane osobowe Klientów uzyskane w związku z rezerwacją lub zakupem Usługi szkoleniowej poprzez stronę akademiakinezjologii.pl oraz drogą mailową pod adres kontakt@akademiakinezjologii.pl będą przetwarzane na zasadach opisanych w Polityce Prywatności opisanej pod adresem www.akademiakinezjologii.pl/polityka-prywatnosci.
4. Uczestnictwo w wydarzeniach organizowanych przez Akademię Kinezjologii wiąże się z możliwością utrwalania wizerunku oraz głosu uczestnika w formie fotografii, nagrań wideo lub audio, wykonywanych w trakcie trwania wydarzenia lub w związku z jego organizacją, przebiegiem i promocją.
5. Utrwalone materiały mogą być publikowane w celach dokumentacyjnych, promocyjnych, edukacyjnych i marketingowych, w szczególności na stronie internetowej Akademii Kinezjologii, w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube).
6. Dane osobowe -wizerunek i ew. wypowiedź zarejestrowana na materiałach wideo i zdjęciach będą przetwarzane na podstawie:art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody wyrażonej przez akceptację regulaminu oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest promocja wydarzeń.
7. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak zgody (lub zgłoszenie sprzeciwu) może skutkować niemożnością udziału w wydarzeniu.
8. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi w imieniu administratora (m.in. obsługa IT, transmisje online, social media) na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
9. Dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub ustania celu przetwarzania.
10. Uczestnikowi przysługują prawa: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz złożenia skargi do Prezesa UODO.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie wizerunku uczestnika przez osoby trzecie działające bez zgody organizatora.
12. Przystępując do wydarzenia, uczestnik potwierdza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku zgodnie z jego treścią.
13. Dane osobowe, nie będą podlegały przetwarzaniu w sposób zautomatyzowany i nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
14. Dane osobowe nie będą transferowane do państwa trzeciego. Przypominamy jednak, że opublikowanie posty zawierającego materiały z wydarzenia, w mediach społecznościowych (Facebook, X, Instagram, LinkedIN), wiążę się z udostęnieniem tych materiałów portalom, które mają swoją siedzibę poza EOG.
    Dostęp do danych na portalach Facebook oraz Instagram ma Meta Platforms Ireland Limited zgodnie z zasadami wskazanymi na stronie https://www.facebook.com/privacy/explanation
    Dostęp do danych na portal LinkedIn ma LinkedIn Ireland Unlimited Company zgodnie z zasadami wskazanymi na stronie https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
    Dostęp do danych na portalu YouTube ma Google Ireland Limited zgodnie z zasadami wskazanymi na stronie https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl
    Dostęp do danych na portalu X ma X Internet Unlimited Company zgodnie z zasadami wskazanymi na stronie https://x.com/pl/privacy
    Odbiorcami danych są również inni użytkownicy tych portali

§9

Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z chwilą zamieszczenia go na stronie internetowej akademiakinezjologii.pl.
2. Treść regulaminu dostępna jest na stronie internetowej akademiakinezjologii.pl.
3. Regulamin może ulec zmianie w każdym czasie. Organizator zobowiązuje się do umieszczenia informacji o tym fakcie na stronie internetowej, z minimum 3-dniowym wyprzedzeniem. Klient akceptuje taką formę powiadomienia o zmianach.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa.
5. Klient ma możliwość odczytania, odtwarzania i utrwalenia treści Regulaminu w każdej chwili i w każdy możliwy sposób.
6. W razie uznania nieważności któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy i obowiązują Organizatora i Klienta.
7. Prawem właściwym dla rozstrzygania sporów wynikłych z realizacji usług jest prawo polskie.